Ghid complet: cum deschizi un SRL în Moldova în 2026 — pași, costuri, obligații

Înregistrarea unei Societăți cu Răspundere Limitată în Republica Moldova a devenit, din punct de vedere procedural, una dintre cele mai rapide proceduri din regiune. În 2026, întreaga operațiune se poate finaliza online, în maxim 24 de ore, cu un cost direct de înregistrare care nu depășește 1.500 MDL.

Aparenta simplitate procedurală ascunde însă o realitate mai complexă: deschiderea unui SRL este partea cea mai ușoară a procesului. Configurarea corectă a structurii companiei — coduri de activitate, sediu social, regim fiscal, obligații post-înregistrare — determină în mod fundamental cum va evolua afacerea în primii ani. Erorile făcute la acest stadiu sunt, de regulă, costisitor de remediat ulterior.

Ghidul de față parcurge integral procesul de înregistrare și primele 30 de zile operaționale, cu accent pe deciziile care contează cu adevărat, pe modificările legislative intrate în vigoare în 2026 și pe greșelile pe care le vedem cel mai frecvent în practică.

Etapa 1: Decizia preliminară — este SRL forma potrivită?

Înainte de a începe procedura de înregistrare, trebuie validată decizia că SRL este, într-adevăr, forma juridică optimă. În 2026, peisajul s-a schimbat — Legea nr. 228/2025 a introdus regimul antreprenorului independent, care, pentru anumite categorii de prestatori de servicii, este semnificativ mai eficient decât SRL.

Pe scurt, SRL este forma corectă dacă:

• Vei avea sau anticipezi mai mulți asociați
• Intenționezi să angajezi personal
• Lucrezi cu clienți corporate, investitori sau parteneri internaționali
• Activitatea ta nu se încadrează în lista de servicii eligibile pentru regimul de antreprenor independent
• Cifra de afaceri proiectată depășește pragul de înregistrare ca plătitor de TVA (1.500.000 MDL în 2026, majorat la 1.700.000 MDL de la 1 martie 2026 conform Legii nr. 318/2025)
• Vrei protecție clară a patrimoniului personal

Dacă ai dubii, recomandăm citirea analizei comparative dedicate: SRL vs. Întreprindere Individuală vs. activitate independentă. Pentru restul ghidului, presupunem că decizia SRL a fost validată.

Etapa 2: Pregătirea pre-înregistrare

Alegerea denumirii

Denumirea SRL-ului trebuie să fie unică la nivel național. Verificarea disponibilității se face online, prin portalul Agenției Servicii Publice (asp.gov.md), în secțiunea registrului persoanelor juridice.

Reguli esențiale:

• Denumirea nu poate conține termeni care induc în eroare (“bancă”, “asigurări”, “stat” — fără autorizație specifică)
• Trebuie să se distingă semnificativ de denumiri deja existente (similitudinea fonetică sau grafică conduce la respingere)
• Caracterele permise sunt cele din alfabetul latin (limba română) și cifre
• Forma juridică “SRL” sau “Societate cu Răspundere Limitată” se adaugă la final

Recomandare practică: pregătește 3-5 variante alternative înainte de depunerea cererii. Respingerea pentru similitudine este cea mai frecventă cauză de blocare a procesului.

Stabilirea sediului social

Sediul social este adresa oficială a SRL-ului. Poate fi:

• Sediu propriu (apartament/casă a unui asociat) — necesită declarația proprietarului
• Sediu închiriat (birou comercial) — necesită contract de locațiune valabil
• Sediu la furnizor de servicii (companie care oferă servicii de sediu social) — soluție economică pentru afaceri care operează majoritar online

Documentația pentru sediu:

• Copia actului de proprietate sau a contractului de locațiune
• Acordul scris al proprietarului pentru utilizarea adresei ca sediu social
• Pentru bloc de locuințe: în anumite cazuri, acordul asociației de proprietari

Notă fiscală: sediul social determină autoritatea fiscală teritorială competentă. Pentru afaceri cu acoperire națională, alegerea Chișinăului este, statistic, neutră.

Alegerea codurilor CAEM-2

Clasificatorul Activităților din Economia Moldovei (CAEM-2) este lista oficială a domeniilor de activitate. La înregistrare, trebuie indicate:

• Codul de activitate principal — descrie activitatea predominantă a SRL-ului
• Coduri de activitate secundare — orice alte activități pe care le veți desfășura (numărul lor nu este limitat)

Alegerea greșită a codurilor are consecințe fiscale și operaționale concrete:

• Anumite coduri sunt eligibile pentru regimul Moldova IT Park (impozit unic 7%)
• Anumite coduri sunt incompatibile cu regimul de 4% pe cifra de afaceri (pentru SMM)
• Anumite activități necesită licențe sau autorizații suplimentare (transport, alimentație publică, prestări servicii financiare)

Recomandare: include coduri secundare pentru activități pe care ai putea să le desfășori în viitor — adăugarea ulterioară necesită modificarea actelor constitutive, cu costuri suplimentare.

Capital social

Legea nr. 135/2007 privind societățile cu răspundere limitată (art. 21) nu impune un cuantum minim al capitalului social — fondatorii stabilesc liber suma, care poate fi chiar simbolică (de exemplu, 1 MDL). În practică, alegerea valorii capitalului are însă implicații:

• Capital simbolic (sub 5.000 MDL) — admisibil legal, dar poate genera lipsa de credibilitate în fața băncilor și partenerilor
• Capital realist (5.400-20.000 MDL) — semnalează seriozitate fără a imobiliza resurse
• Capital semnificativ (peste 20.000 MDL) — util pentru afaceri care vor solicita credite sau participare la licitații publice

Capitalul poate fi constituit prin:

• Aport în numerar (cel mai simplu, depus pe contul provizoriu al SRL-ului)
• Aport în natură (bunuri evaluate, cu acte de transfer)

Structura asocierii și administrarea

Pentru un SRL este necesar:

• Minim 1 asociat (persoană fizică sau juridică, rezidentă sau nerezidentă; SRL-ul unipersonal este permis de art. 18 al Legii nr. 135/2007)
• Fără număr maxim de asociați — plafonul anterior de 50 de asociați a fost eliminat prin Legea nr. 229/2023; limita de 200 de asociați se aplică doar SRL-urilor constituite ca vehicule investiționale de crowdfunding
• Cel puțin 1 administrator (poate fi unul dintre asociați sau o terță persoană)

Decizii importante de luat la acest stadiu:

• Cotele de participare la capitalul social (procentajul fiecărui asociat)
• Puterile administratorului (semnătură unică sau colectivă, plafoane de decizie)
• Modul de luare a deciziilor în adunarea asociaților (majoritate simplă, calificată)

Aceste prevederi se reflectă în statutul societății — actul cel mai important al SRL-ului, care guvernează relațiile interne pe termen lung.

Etapa 3: Documentația necesară

Pachetul minim de documente pentru înregistrare include:

Pentru asociați nerezidenți, este necesară traducerea autorizată în limba română a actelor de identitate și, în anumite cazuri, apostila documentelor emise de autoritățile țării de origine.

Etapa 4: Procedura de înregistrare la ASP

Opțiunea 1: Înregistrare online (recomandată)

Înregistrarea online se face prin portalul ASP, folosind semnătura electronică. Procedura:

1. Crearea contului pe asp.gov.md
2. Completarea cererii de înregistrare
3. Încărcarea documentelor scanate
4. Plata taxelor online
5. Semnarea electronică a cererii de către toți asociații (fiecare cu propria semnătură electronică)

Termenul standard: 24 ore lucrătoare de la depunerea completă a documentelor. Termenul urgent: 4 ore lucrătoare (cu taxă majorată).

Opțiunea 2: Înregistrare la ghișeu

Se face la oficiile teritoriale ale Agenției Servicii Publice. Procedura este similară, dar documentele se depun fizic și unul dintre asociați trebuie să fie prezent.

Opțiunea 3: Înregistrare prin procură

Pentru asociați nerezidenți sau în alte situații, se poate folosi o procură notarială. Procura trebuie:

• Autentificată la notar
• Tradusă în română (dacă e emisă în străinătate)
• Apostilată sau supralegalizată (în funcție de țara de origine)

Taxele de înregistrare

Costuri adiționale uzuale:

• Asistență juridică pentru redactarea statutului: 1.500-5.000 MDL (în funcție de complexitate)
• Traducere documente străine: 100-300 MDL/pagină
• Semnătură electronică (per persoană, validitate 1 an): 250-500 MDL

Bugetul total realist pentru deschiderea unui SRL: între 3.000 și 10.000 MDL, în funcție de complexitatea structurii și de gradul de asistență profesională.

Etapa 5: Pașii post-înregistrare (primele 30 de zile)

După primirea certificatului de înregistrare și a extrasului din Registrul de Stat, începe partea reală a muncii: configurarea operațională a SRL-ului.

Deschiderea contului bancar

Banca aleasă va cere:

• Certificatul de înregistrare ASP
• Statutul societății
• Specimenul de semnătură al administratorului
• Buletinele asociaților și administratorului
• Decizia de numire a administratorului

Termen practic: 2-5 zile lucrătoare pentru deschiderea efectivă. Anumite bănci oferă procedură accelerată pentru clienți recurenți.

Sfat operațional: deschide conturi în cel puțin două bănci. Diversificarea bancară reduce riscul operațional în caz de blocaj de cont (situație tot mai frecventă în controale bancare).

Obținerea semnăturii electronice

Semnătura electronică este obligatorie pentru:

• Depunerea declarațiilor fiscale (toate, fără excepție)
• Semnarea contractelor digitale
• Interacțiunea cu portalurile statului (SFS, CNAS, ASP)

Furnizori autorizați: Stisc, Mold-Sign, alți operatori certificați. Costul anual: 250-500 MDL/persoană.

Înregistrarea fiscală automată

Înregistrarea ca contribuabil la Serviciul Fiscal de Stat (SFS) se face automat, la momentul înregistrării la ASP. Codul fiscal coincide cu IDNO-ul (Identificatorul Numeric de Ordine al persoanei juridice) atribuit de ASP.

În cabinetul personal al contribuabilului (sfs.md), administratorul va putea, după activare:

• Depune declarațiile fiscale
• Achita impozitele
• Solicita certificate fiscale
• Comunica oficial cu SFS

Înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă e cazul)

Înregistrarea ca plătitor de TVA este:

• Obligatorie la depășirea pragului de 1.500.000 MDL cifră de afaceri pe ultimele 12 luni (prag majorat la 1.700.000 MDL de la 1 martie 2026, conform Legii nr. 318/2025)
• Opțională la cererea contribuabilului (recomandată pentru companii care lucrează cu plătitori de TVA)

Înregistrarea opțională se face la cabinetul personal SFS, cu efect din luna următoare cererii.

Înregistrarea la CNAS (dacă vei angaja)

Pentru a putea angaja personal, SRL-ul trebuie să fie înregistrat ca angajator la Casa Națională de Asigurări Sociale. Procedura se inițiază online, prin platforma CNAS, în termen de maxim 7 zile de la încheierea primului contract individual de muncă.

Configurarea evidenței contabile

În acest moment, decizia critică este: contabil intern, externalizat sau hibrid? Pentru SRL-urile noi, recomandarea statistică (validă în peste 80% din cazuri) este externalizarea, pentru raportul cost-calitate-flexibilitate. Pentru detalii, consultă analiza dedicată: Contabil intern vs. servicii contabile externalizate.

În toate cazurile, în primele 30 de zile trebuie configurate:

• Software contabil (1C, UniContab, sau echivalent)
• Sistem de management al documentelor primare (facturi, chitanțe, contracte)
• Procese de aprobare a cheltuielilor și deconturilor
• Politici interne de evidență a stocurilor (dacă e cazul)

Etapa 6: Alegerea regimului fiscal

În 2026, SRL-ul are mai multe opțiuni de regim fiscal. Decizia trebuie luată înaintea primei perioade de raportare, deoarece schimbarea ulterioară este, de regulă, posibilă doar la începutul unui nou an fiscal.

Regimul standard

• Impozit pe venit: 12% din venitul impozabil (profit)
• TVA: 20% standard, conform Codului fiscal
• Aplicabil tuturor SRL-urilor care nu optează pentru regimuri alternative

Regimul de 4% pe cifra de afaceri

• Impozit: 4% din venitul brut (nu profit)
• Disponibil pentru întreprinderi mici și mijlocii care îndeplinesc criteriile prevăzute de Codul fiscal
• Restricții: anumite domenii de activitate sunt excluse, nu se aplică plătitorilor de TVA, există plafoane de cifră de afaceri

Avantajos pentru: companii cu cheltuieli reduse și profit mare (consultanță, prestări servicii cu cost intern scăzut). Dezavantajos pentru: comerț cu marjă mică, producție cu costuri ridicate.

Regimul Moldova IT Park (impozit unic 7%)

• Impozit unic: 7% din venitul din vânzări, înlocuind impozitul pe venit, impozitul pe salarii, CAS, CNAM, taxele locale și taxa rutieră
• Suma minimă lunară per angajat: aproximativ 5.220 MDL pentru 2026 (30% din salariul mediu pe economie proiectat la 17.400 MDL)
• TVA se aplică separat, conform regulilor standard

Eligibil pentru: companii a căror activitate IT sau conexă (programare, dezvoltare software, design digital, cercetare-dezvoltare, educație IT) reprezintă cel puțin 70% din venituri.

Pentru detalii complete, consultă: Ghid complet Moldova IT Park 2026.

Beneficiul amânării impozitului pentru SMM

Conform Legii nr. 318/2025, întreprinderile mici și mijlocii care nu distribuie profitul sub formă de dividende sau acțiuni pot beneficia de amânarea plății impozitului pe venit. Perioada a fost extinsă cu un an începând cu 2026 — beneficiu fiscal real pentru SRL-urile în creștere care reinvestesc.

Etapa 7: Obligațiile anuale și recurente

După deschidere, SRL-ul intră într-un ciclu de obligații recurente. Sintetic:

Lunar:

• Declarația privind contribuțiile sociale și impozitul pe venitul reținut din salarii (IPC21)
• Declarația privind TVA (forma TVA12, pentru plătitorii de TVA)
• Plata salariilor și a obligațiilor aferente
• Înregistrarea operațiunilor în evidența contabilă

Trimestrial:

• Raportarea statistică (dacă e cazul, conform pragurilor BNS)

Anual:

• Declarația privind impozitul pe venit (VEN12) — termen: 25 martie a anului următor
• Situațiile financiare anuale — termen: 30 aprilie
• Aprobarea situațiilor financiare de către adunarea asociaților
• Decizii de distribuire (sau nedistribuire) a profitului

Audit: obligatoriu pentru SRL-urile care depășesc anumite praguri (cifră de afaceri, activ total, număr de angajați) sau pentru rezidenți IT Park (audit anual obligatoriu, indiferent de mărime).

Considerații specifice pentru 2026

Reverse charge TVA pentru produse energetice

Legea nr. 139/2025 introduce mecanismul taxării inverse pentru livrările anumitor produse energetice, începând cu 1 ianuarie 2026. SRL-urile care comercializează aceste produse trebuie să configureze software-ul contabil și contractele comerciale pentru noul regim.

Reclasificarea raporturilor de prestări servicii

Modificarea articolului 88 din Codul fiscal extinde criteriile de reclasificare a contractelor de prestări servicii ca raporturi de muncă. Pentru SRL-urile care colaborează cu freelanceri sau antreprenori independenți, este esențială structurarea contractelor astfel încât autonomia prestatorului să fie demonstrabilă. Vezi articolele despre cele 5 greșeli contabile frecvente și analiza comparativă SRL vs. ÎI vs. activitate independentă.

Taxa rutieră pentru autovehicule electrice

Conform Legii nr. 212/2023, începând cu 2026, autovehiculele complet electrice sunt subiecte ale taxei pentru folosirea drumurilor. SRL-urile cu flotă electrică trebuie să includă această taxă în obligațiile anuale.

Greșelile cele mai frecvente la deschiderea unui SRL

1. Coduri CAEM-2 incomplete — limitează activitățile pe care le poți factura legal, fără modificarea actelor.
2. Capital social subevaluat — reduce credibilitatea în relația cu băncile și partenerii.
3. Sediul social ales precipitat — schimbarea ulterioară implică modificarea actelor și recosturi.
4. Statut generic, copiat — clauzele standard nu acoperă particularitățile asocierii și generează ambiguități costisitoare.
5. Întârzierea înregistrării ca plătitor de TVA — vezi articolul dedicat: 5 greșeli contabile frecvente la SRL-uri.
6. Lipsa unei strategii fiscale — alegerea regimului fiscal “din mers” duce la decizii suboptime în primul an.
7. Absența unui acord între asociați (în plus față de statut) — relațiile clare la început previn conflictele majore mai târziu.

Checklist pentru deschiderea unui SRL în 2026

Pre-înregistrare:

• ☐ Decizia formei juridice validată (SRL este alegerea corectă)
• ☐ Denumire verificată și 3-5 alternative pregătite
• ☐ Sediu social identificat, cu documentație disponibilă
• ☐ Coduri CAEM-2 selectate (principal + secundare)
• ☐ Capital social decis (sumă realistă pentru obiectivele afacerii)
• ☐ Asociați și administrator identificați, cu acte în regulă
• ☐ Statut redactat profesional

Înregistrare:

• ☐ Cont ASP creat (asp.gov.md)
• ☐ Documente pregătite și scanate
• ☐ Semnături electronice valabile pentru toți asociații
• ☐ Taxe achitate
• ☐ Certificat de înregistrare și extras primite

Post-înregistrare (primele 30 zile):

• ☐ Cont bancar deschis (recomandat: în două bănci)
• ☐ Semnătură electronică pentru administrator (dacă nu există)
• ☐ Cabinet personal SFS activat
• ☐ Înregistrare TVA (dacă aplicabil)
• ☐ Înregistrare CNAS (dacă se vor face angajări)
• ☐ Regim fiscal ales și comunicat
• ☐ Servicii contabile configurate
• ☐ Software contabil și document management implementate
• ☐ Politici interne de cheltuieli și deconturi stabilite

Concluzie

Deschiderea unui SRL în Moldova în 2026 este o procedură accesibilă din punct de vedere tehnic, dar consecințele deciziilor luate în această fază se resimt pe parcursul anilor următori. Diferența între un SRL “deschis bine” și unul “deschis în grabă” este, statistic, diferența între o operațiune fiscală și juridică previzibilă și o serie de probleme care apar exact când compania are nevoie de stabilitate — la primul credit bancar, la prima dispută cu un client, la primul control fiscal.

Costul asistenței profesionale în această fază este, fără excepție, sub costul remedierii ulterioare a deciziilor luate insuficient documentat.

Cum te poate ajuta ExpertCont

Echipa ExpertCont asistă antreprenorii din Republica Moldova în toate etapele deschiderii unui SRL — de la decizia formei juridice până la primele 90 de zile operaționale. Serviciile noastre integrate acoperă:

Servicii juridice: consultanță pentru forma juridică optimă, redactare statut personalizat, redactare contracte de muncă și de colaborare, conformitate cu modificările legislative 2026.

Servicii contabile: configurare evidență contabilă, alegere regim fiscal optim, gestionare declarații fiscale, asistență pentru rezidenții Moldova IT Park.

Consultanță de afaceri: planificare financiară inițială, structura optimă a capitalului, planificare cash-flow pentru primul an.

Servicii IT: configurare software contabil, integrare e-Factura, soluții digitale pentru evidența operațională.

Programează o consultație gratuită pentru a discuta proiectul tău:

📞 +373 60 82 55 81 📍 str. Alexandru cel Bun 51/A, et. 5, Chișinău, MD-2012

ExpertCont — partenerul tău de încredere pentru deschiderea și administrarea afacerii în Republica Moldova.