Calendar fiscal 2026 pentru SRL-uri din Moldova: toate termenele într-un singur loc

Indiferent de mărimea afacerii, evidența ritmică a termenelor fiscale este una dintre cele mai banale și totodată mai costisitoare zone ale administrării unui SRL. O singură declarație depusă cu o zi întârziere generează automat amendă fixă, plus majorări de întârziere care se cumulează zilnic până la stingerea obligației — pentru ceva ce, în 99% din cazuri, era pur și simplu uitat.

Articolul de față centralizează toate termenele fiscale relevante pentru un SRL din Republica Moldova în anul 2026 — obligații lunare recurente, declarații anuale, regimuri speciale (Moldova IT Park, antreprenor independent) și noile prevederi intrate în vigoare la 1 ianuarie 2026. Salvează-l ca referință și revino la el lunar.

Regula generală: termenul de 25

Marea majoritate a obligațiilor fiscale lunare ale unui SRL au, în Republica Moldova, data de 25 a lunii următoare ca termen-limită — atât pentru depunerea declarațiilor, cât și pentru achitarea sumelor datorate.

Regulă importantă: dacă data de 25 cade într-o zi nelucrătoare (weekend sau sărbătoare legală), termenul se mută în prima zi lucrătoare următoare. De exemplu, pentru obligațiile aferente lunii decembrie 2025, termenul-limită a fost data de 26 ianuarie 2026 (luni), deoarece 25 ianuarie 2026 a căzut într-o duminică.

Pentru 2026, datele de plată per lună sunt:

Obligațiile lunare recurente

Indiferent de profilul afacerii, fiecare SRL activ în Moldova are un set minim de obligații lunare care se repetă invariabil. La data de 25 a lunii următoare, SRL-ul trebuie să prezinte la Serviciul Fiscal de Stat (SFS) și să achite, după caz:

Forma IPC21 — Darea de seamă privind impozitul pe venit reținut la sursă, CAS și CNAM

Obligatorie pentru orice SRL care a plătit, în luna anterioară:

• Salarii angajaților (cu rețineri de impozit pe venit 12%, CAS angajat 6%, CNAM 9%, CAS angajator 24%)
• Dividende (cu reținere de 6% impozit la sursă)
• Alte plăți supuse reținerii la sursă (servicii prestate de nerezidenți, anumite drepturi de proprietate intelectuală etc.)

Pentru SRL-urile fără angajați și fără plăți de dividende în luna respectivă, depunerea formei IPC21 este, în general, opțională — însă recomandăm depunerea declarației “zero” pentru a păstra un istoric continuu.

Forma TVA12 — Declarația privind taxa pe valoare adăugată

Obligatorie exclusiv pentru SRL-urile înregistrate ca plătitoare de TVA. Cifra de afaceri lunară, livrările interne, exporturile, achizițiile cu drept de deducere — toate se raportează prin această formă.

Important pentru 2026: Conform Legii nr. 139/2025, pentru livrările anumitor produse energetice se aplică mecanismul taxării inverse a TVA. Configurarea corectă a software-ului contabil pentru reverse charge este esențială.

Forma ACZ09 — Declarația privind accizele

Aplicabilă SRL-urilor care comercializează produse accizate (alcool, tutun, anumite categorii de combustibili, autovehicule etc.). Pentru majoritatea SRL-urilor non-specializate, această formă nu este aplicabilă.

Darea de seamă privind taxa pentru mărfurile poluante

Obligatorie pentru SRL-urile care plasează pe piață mărfuri în ambalaje sau mărfuri din Anexa nr. 8 la Legea nr. 1540/1998 și nu fac parte dintr-un sistem colectiv al responsabilității extinse a producătorului. Pentru SRL-urile care operează doar servicii sau care sunt membre ale unui sistem colectiv, această dare de seamă nu se aplică. Codul exact al formularului se actualizează periodic — verificați varianta în vigoare pe portalul SFS.

Forma IU17 — Declarația impozitului unic IT Park (doar pentru rezidenți)

Aplicabilă exclusiv rezidenților Moldova IT Park. Înlocuiește integral declarațiile separate pentru impozitul pe venit, CAS, CNAM, taxe locale etc. — toate sunt incluse în impozitul unic de 7% (cu prag minim de aproximativ 5.220 MDL per angajat în 2026). Pentru contextul complet, vezi ghidul complet Moldova IT Park 2026.

Obligațiile anuale — datele cheie pentru 2026

Pe lângă raportările lunare, fiecare SRL are un set de obligații cu cadență anuală. Pentru exercițiul fiscal 2025 (raportat în 2026), datele esențiale sunt:

Ianuarie 2026 — note de informare pentru anul fiscal 2025

Până la 26 ianuarie 2026 (deoarece 25 ianuarie 2026 = duminică), SRL-urile trebuie să prezinte:

• Forma IALS21 — Nota de informare privind salariile și alte plăți efectuate de angajator în folosul angajaților, precum și plățile achitate rezidenților din alte surse de venit decât salariul
• Forma INR14 — Nota de informare privind impozitul reținut din alte surse de venit decât salariul achitate persoanelor nerezidente
• Nota de informare specifică rezidenților Moldova IT Park — privind salariile angajaților rezidenților parcului IT (codul exact al formularului se actualizează periodic; verificați varianta în vigoare pe portalul SFS)
• Darea de seamă privind defalcările pentru elaborarea normativelor tehnice în construcții (pentru SRL-urile din domeniul construcțiilor)

Februarie 2026 — obligații pentru anul fiscal precedent

Până la 25 februarie 2026:

• Darea de seamă pentru subiecții care au avut obligația de inventariere a stocului de mărfuri supuse accizelor (aplicabilă comercianților de produse accizate)
• Darea de seamă privind plata pentru emisiile de poluanți, deversări și depozitarea deșeurilor pentru anul 2025 (codurile exacte ale formularelor se actualizează periodic — verificați variantele în vigoare pe portalul SFS)

Martie 2026 — declarația anuală privind impozitul pe venit

Forma VEN12 — Declarația cu privire la impozitul pe venit pentru exercițiul fiscal 2025.

Termenul tradițional este 25 martie a anului următor exercițiului raportat. Pentru 2026, termenul este 25 martie 2026 (miercuri). Această declarație este, fără excepție, cea mai importantă obligație fiscală anuală a unui SRL.

Aprilie 2026 — situațiile financiare anuale

Până la 30 aprilie 2026, SRL-urile trebuie să:

• Întocmească situațiile financiare anuale pentru exercițiul 2025
• Aprobe situațiile prin hotărâre a adunării asociaților
• Depună situațiile la Serviciul Fiscal de Stat și la Biroul Național de Statistică (cele aplicabile)
• Finalizeze auditul anual (pentru SRL-urile supuse obligației de audit, inclusiv toți rezidenții Moldova IT Park)

Mai 2026 — taxe specifice și obligații trimestriale

Până la 25 mai 2026:

• Taxele locale și taxele în fondurile speciale — declarații și plăți trimestriale, cu termen până la data de 25 a lunii următoare trimestrului încheiat (codurile exacte ale formularelor se actualizează periodic — verificați variantele în vigoare pe portalul SFS)
• Pentru comercianții independenți (Cap. 10³ din Codul fiscal), achitarea impozitului pe venit aferent trimestrului I al anului 2026, conform avizului primit de la SFS
• Antreprenorii independenți (Cap. 10⁴, Legea nr. 228/2025) au, în schimb, calendar lunar — vezi secțiunea dedicată mai jos

Regimuri speciale — termene suplimentare

Antreprenorul independent (Cap. 10⁴ din Codul fiscal, Legea nr. 228/2025)

Începând cu 1 ianuarie 2026, persoanele fizice care prestează servicii sub regimul antreprenorului independent au obligații fiscale simplificate, cu calendar propriu:

• Calculul lunar al impozitului unic (15% până la 1.200.000 MDL/an, 35% peste)
• Aviz de plată primit de la SFS până la data de 10 a lunii următoare
• Termenul de achitare: data de 25 a lunii următoare celei pentru care se calculează impozitul
• Fără declarații fiscale lunare — toate obligațiile sunt incluse în impozitul unic
• Fără raportări statistice

Pentru obligațiile aferente lunii ianuarie 2026, termenul de plată a fost 25 februarie 2026. Pentru analiza completă a regimului, vezi SRL vs. ÎI vs. activitate independentă în 2026.

Rezidenții Moldova IT Park

Calendarul de bază este același ca pentru SRL-urile obișnuite (data de 25 a lunii următoare), însă în loc de IPC21, VEN12 și o serie de alte forme, rezidenții IT Park depun Forma IU17 — Declarația privind impozitul unic.

Suplimentar:

• Auditul anual obligatoriu — raportul trebuie finalizat și transmis Administrației MITP până la 30 aprilie a anului următor
• Forma ISAPTI17 — nota de informare privind salariile angajaților, depusă în ianuarie pentru anul precedent

Obligații suplimentare (nu sunt incluse în lista de bază, dar pot fi aplicabile)

În funcție de specificul activității, un SRL poate avea obligații suplimentare cu termene proprii:

• Impozitul pe bunurile imobile — termene specifice anuale, comunicate de autoritățile locale
• Taxa pentru folosirea drumurilor — termene anuale; începând cu 2026, se aplică și autovehiculelor complet electrice, conform Legii nr. 212/2023
• Taxe locale (taxa pentru amenajarea teritoriului, taxa pentru unitățile comerciale etc.) — termene stabilite prin decizii ale consiliilor locale
• Raportări statistice trimestriale și anuale către Biroul Național de Statistică — formulare și termene specifice în funcție de domeniul de activitate

Recomandăm verificarea calendarului contribuabilului publicat lunar de Serviciul Fiscal de Stat (sfs.md) și de portalurile specializate (monitorul.fisc.md, contabilsef.md), care detaliază obligațiile specifice fiecărei perioade.

Considerații noi pentru 2026

Anul 2026 aduce trei evoluții legislative care afectează direct calendarul fiscal:

1. Legea nr. 318/2025 — modificări ale Codului fiscal intrate în vigoare la 1 ianuarie 2026, inclusiv:

• Extinderea pentru exercițiul fiscal 2026 a opțiunii de amânare a impozitului pe venit pentru întreprinderile mici și mijlocii (≤249 angajați și ≤100 mil. MDL cifră de afaceri sau active), cu condiția de a nu distribui profiturile sub formă de dividende; impozitul amânat devine exigibil până la data de 25 a lunii următoare achitării dividendelor
• Pragul de înregistrare obligatorie ca plătitor de TVA: 1.500.000 MDL de la 1 ianuarie 2026 și 1.700.000 MDL de la 1 martie 2026 (după modificarea ulterioară)
• Aplicarea taxei rutiere pentru autovehiculele complet electrice

2. Legea nr. 228/2025 — introducerea regimului antreprenorului independent începând cu 1 ianuarie 2026, cu obligații fiscale simplificate dar calendar propriu.

3. Legea nr. 139/2025 — introducerea mecanismului taxării inverse a TVA pentru anumite produse energetice. SRL-urile vizate trebuie să actualizeze configurarea TVA în software-ul contabil și în contractele comerciale.

Greșelile cele mai costisitoare legate de termenele fiscale

1. Confundarea termenului de declarare cu cel de plată — în Moldova, ambele coincid la 25 a lunii următoare. O zi întârziere generează amendă plus majorări.

2. Ignorarea declarațiilor “zero” — chiar și pentru luni fără activitate, anumite declarații (în special IPC21) trebuie depuse pentru a păstra istoric continuu. Lipsa lor poate declanșa verificări inutile.

3. Amânarea calculului VEN12 până în martie — declarația anuală privind impozitul pe venit necesită închiderea completă a exercițiului fiscal precedent. Lăsată pe ultimele zile, generează aproape întotdeauna erori.

4. Subestimarea termenului de 30 aprilie pentru situațiile financiare — auditul (când este obligatoriu) ia 4-8 săptămâni; contractarea auditorului în martie este, statistic, prea târziu.

5. Lipsa monitorizării calendarului contribuabilului — calendarele lunare publicate de SFS conțin actualizări și particularități pe care nu le poți deduce dintr-un calendar generic.

6. Neactualizarea cu noile prevederi 2026 — în special pentru SRL-urile care lucrează cu antreprenori independenți sau în domenii afectate de reverse charge TVA. Pentru contextul complet, vezi cele 5 greșeli contabile frecvente la SRL-uri.

Checklist sintetic — ce verifici lunar și anual

Lunar (până la data de 25 a lunii următoare):

• ☐ Forma IPC21 (impozit pe venit reținut la sursă, CAS, CNAM)
• ☐ Forma TVA12 (pentru plătitorii de TVA)
• ☐ Forma ACZ09 (pentru SRL-uri cu produse accizate)
• ☐ Darea de seamă privind taxa pentru mărfuri poluante (după caz)
• ☐ Forma IU17 (pentru rezidenți IT Park)
• ☐ Achitarea tuturor sumelor declarate

În ianuarie (pentru anul fiscal precedent):

• ☐ Forma IALS21, INR14 și notele de informare aplicabile (după caz)

În februarie (pentru anul fiscal precedent):

• ☐ Dări de seamă privind accizele inventariate și taxele de mediu (după caz)

Până la 25 martie:

• ☐ Forma VEN12 — Declarația anuală privind impozitul pe venit

Până la 30 aprilie:

• ☐ Situațiile financiare anuale
• ☐ Aprobarea AGA a situațiilor financiare
• ☐ Raportul de audit (pentru SRL-uri obligate la audit)
• ☐ Transmiterea către SFS și BNS

Până la 25 a lunii următoare fiecărui trimestru:

• ☐ Taxe locale și plăți trimestriale aplicabile
• ☐ Plata trimestrială pentru comercianții independenți (Cap. 10³)

Lunar pentru antreprenorii independenți (Cap. 10⁴):

• ☐ Achitarea impozitului unic până la data de 25 a lunii următoare, în baza avizului SFS primit până la data de 10

Concluzie

Calendarul fiscal pare, la prima vedere, un set rigid de date. În realitate, este infrastructura administrativă pe care se sprijină funcționarea legală a oricărui SRL. Un calendar respectat înseamnă control complet asupra obligațiilor fiscale, lipsa surprizelor de tipul amendă-majorări, și capacitatea de a planifica cash-flow-ul cu o lună înainte.

Pentru SRL-urile care își gestionează singure evidența, recomandăm setarea de alerte automate cu 5 zile înainte de fiecare termen și verificarea lunară a calendarului oficial al contribuabilului publicat de SFS. Pentru SRL-urile care folosesc servicii contabile externalizate, calendarul devine, de regulă, complet invizibil — ceea ce este, statistic, motivul principal pentru care 80% din SRL-urile din Moldova optează pentru externalizare. Pentru detalii, vezi contabil intern vs. servicii contabile externalizate.

Cum te poate ajuta ExpertCont

Echipa ExpertCont asigură monitorizarea integrală a calendarului fiscal pentru clienții săi: toate declarațiile sunt pregătite, verificate și depuse înainte de termen, iar plățile sunt programate cu marjă de siguranță. Prin serviciile contabile externalizate, administratorul SRL-ului scapă complet de povara urmăririi termenelor — primește lunar un raport sintetic cu obligațiile fiscale ale companiei, fără surprize și fără amenzi.

Pentru companii cu activitate complexă — rezidenți IT Park, SRL-uri cu activitate de import-export, companii cu structuri multiple — oferim integrat:

• Servicii contabile: declarații lunare, anuale, regimuri speciale
• Servicii juridice: conformitate cu modificările legislative din 2026
• Consultanță de afaceri: planificare cash-flow în funcție de termenele fiscale
• Servicii IT: configurare software contabil pentru reverse charge TVA și alte particularități 2026

Programează o consultație gratuită pentru a discuta cum putem prelua gestiunea calendarului fiscal pentru SRL-ul tău:

📞 +373 60 82 55 81 📍 str. Alexandru cel Bun 51/A, et. 5, Chișinău, MD-2012

ExpertCont — partenerul tău de încredere pentru evidența contabilă și conformitatea fiscală în Republica Moldova.

Notă: Articolul reflectă cadrul legislativ în vigoare la momentul publicării și termenele standard comunicate de Serviciul Fiscal de Stat. Calendarul fiscal poate suferi modificări prin acte normative emise pe parcursul anului. Pentru cazuri specifice sau termene aplicabile situațiilor particulare, recomandăm consultarea calendarului contribuabilului publicat lunar de SFS pe portalul sfs.md sau a unui consultant fiscal autorizat.