Lucrezi pe proiecte, retainere și ore facturabile, dar evidența contabilă nu ține pasul cu modul real în care încasezi. Veniturile din servicii se recunosc altfel decât vânzarea de mărfuri, iar un avans încasat azi nu înseamnă automat venit al lunii. Punem la punct contabilitatea, salarizarea echipei și contractele cu clienții, ca să te concentrezi pe livrare.
Firmele de servicii din Moldova aplică SNC „Venituri”, care prevede recunoașterea veniturilor din prestări de servicii pe măsura executării, prin metoda procentului de finalizare atunci când un contract acoperă mai multe perioade. Cota standard a impozitului pe venit pentru persoane juridice este 12%, iar TVA standard 20%; înregistrarea ca plătitor de TVA devine obligatorie la depășirea plafonului cifrei de afaceri, majorat în 2026. Companiile din domeniul IT și industrii creative pot opta pentru regimul rezidentului Parcului IT, cu impozit unic de 7% din cifra de afaceri. Din 23 august 2026 intră în vigoare noua lege privind protecția datelor cu caracter personal (Legea 195/2024), aliniată la GDPR.
Provocări specifice și cum le rezolvăm
Avansuri și retainere care nu sunt încă venit
Încasezi un retainer la început de lună sau un avans pe proiect, dar nu știi cât din el e venit real și cât e datorie față de client până livrezi.
Ținem corect evidența veniturilor din servicii conform SNC „Venituri”: avansurile rămân venituri anticipate, iar recunoașterea se face pe măsura prestării, inclusiv prin metoda procentului de finalizare pentru proiectele care se întind pe mai multe luni. Vezi clar ce ai câștigat efectiv în fiecare perioadă.
Venituri pe client și pe proiect, fără claritate la marjă
Ai zeci de clienți și proiecte în paralel, dar nu vezi care aduc profit și care doar consumă ore.
Structurăm evidența pe proiecte și pe clienți, legăm orele facturabile de venituri și cheltuieli și pregătim rapoarte financiare din care înțelegi marja reală pe fiecare contract. Deciziile de preț și de selecție a clienților se sprijină pe cifre, nu pe intuiție.
Ai angajați cu normă, part-time și colaboratori pe proiect, iar calculul salariilor, reținerilor și contribuțiilor îți mănâncă timp în fiecare lună.
Întocmim statele de plată și calculăm reținerile și contribuțiile (impozit pe venit, CNAS, CNAM) pentru angajați și colaboratori, pregătim contractele de muncă și prestări servicii și depunem declarațiile salariale la termen. Pentru companiile IT eligibile, evaluăm și regimul Parcului IT.
Lucrezi pe baza unor șabloane vechi de contract, fără clauze clare de confidențialitate, proprietate intelectuală sau prelucrare a datelor clienților.
Pregătim și verificăm contractele de prestări servicii, acordurile de confidențialitate (NDA) și clauzele de proprietate intelectuală, și te aducem în conformitate cu noua lege privind protecția datelor cu caracter personal (Legea 195/2024, aplicabilă din 23 august 2026, aliniată la GDPR).
Crești rapid și nu știi când devii plătitor de TVA, nici cum afectează asta prețurile către clienți și relația cu furnizorii.
Monitorizăm cifra de afaceri față de plafonul de înregistrare TVA, aplicăm corect TVA pe prestările de servicii în declarațiile lunare și te înregistrăm la timp, fără penalități pentru depășirea termenului.
Nu ești sigur dacă forma actuală de organizare și regimul fiscal sunt cele potrivite pentru o firmă de servicii care crește.
Analizăm structura veniturilor și a echipei și comparăm regimurile aplicabile (impozit pe venit de 12%, eligibilitatea pentru Parcul IT cu impozit unic de 7%), ca să alegi varianta legală cu cel mai mic cost total, fără scheme riscante.
Cât costă contabilitatea pentru o firmă de servicii?
Depinde de numărul de clienți și proiecte, de mărimea echipei salarizate și de statutul de plătitor de TVA. Pentru o firmă mică cu câțiva angajați costul e modest; crește pe măsură ce apar mai multe state de plată și tranzacții. Îți dăm un preț fix lunar după o consultație gratuită, fără costuri ascunse.
Cum trec de la actualul contabil la voi?
Preluăm evidența pe baza balanțelor și a declarațiilor depuse, verificăm soldurile clienților și ale salariaților și ne sincronizăm cu termenele fiscale curente. Tot procesul îl coordonăm noi, iar tu nu pierzi nicio zi și niciun termen de raportare.
Cum recunoașteți veniturile pentru proiecte care durează mai multe luni?
Conform SNC „Venituri”, pentru contractele care se întind pe mai multe perioade aplicăm metoda procentului de finalizare: recunoaștem venitul pe măsura serviciilor efectiv prestate, nu la încasare. Avansurile și retainerele neconsumate rămân venituri anticipate până la livrare.
Ne ocupați și de salarizarea colaboratorilor pe proiect?
Da. Întocmim statele de plată pentru angajați și calculăm reținerile pentru colaboratorii pe contracte de prestări servicii, inclusiv impozitul pe venit și contribuțiile CNAS și CNAM, și pregătim contractele aferente. Declarațiile salariale le depunem la termen.
Putem beneficia de regimul Parcului IT?
Dacă cel puțin 70% din venituri provin din activități IT, industrii creative sau cercetare-dezvoltare, firma poate deveni rezident al Parcului IT și plăti un impozit unic de 7% din cifra de afaceri, care înlocuiește mai multe impozite și contribuții. Verificăm eligibilitatea și gestionăm raportarea.
Ne ajutați cu contractele și protecția datelor clienților?
Da. Pregătim și revizuim contractele de prestări servicii, NDA-urile și clauzele de proprietate intelectuală, și te aducem în conformitate cu noua lege privind protecția datelor cu caracter personal (aplicabilă din 23 august 2026, aliniată la GDPR).
Predă contabilitatea pe mâini care îți cunosc domeniul
Pornește de la o consultație gratuită și un manager de cont dedicat.