Lucrezi cu CNAM, cu scutirea de TVA la serviciile medicale și cu evidența stocurilor de medicamente — fiecare cu regulile lui. O clinică greșit încadrată ajunge să plătească TVA pe servicii scutite; o farmacie care încurcă cota de 8% la medicamente cu cea de 20% trezește controale. Ținem evidența ta corect, pe baza documentelor pe care ni le transmiți, ca să te ocupi de pacienți, nu de declarații.
În Moldova, serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere conform art. 103 alin. (1) pct. 10) din Codul fiscal, însă scutirea nu acoperă serviciile cosmetice — acestea se impozitează la cota standard, ceea ce face ca o clinică cu activitate mixtă să țină evidență separată. Farmaciile lucrează după o altă logică: medicamentele înscrise în Registrul de stat al medicamentelor se vând cu cota redusă de 8%, alături de produse impozitate la 20%. Instituțiile contractate cu CNAM își decontează serviciile la tarifele aprobate de Ministerul Sănătății și CNAM. La acestea se adaugă licențierea activității, amortizarea echipamentelor medicale și protecția datelor despre sănătatea pacienților, categorie specială sub Legea nr. 133/2011 (în curs de aliniere la GDPR prin Legea nr. 195/2024). Preluăm partea de evidență, salarizare și documente, pe baza actelor pe care ni le pui la dispoziție.
Provocări specifice și cum le rezolvăm
Scutirea de TVA aplicată greșit la activitate mixtă
Faci consultații medicale scutite de TVA, dar și proceduri cosmetice care nu intră sub scutire. Dacă le pui în aceeași evidență, fie plătești TVA pe ce era scutit, fie omiți TVA pe ce era impozabil — și asta se vede la prima verificare.
Aplicăm corect scutirea de TVA pentru serviciile medicale conform art. 103 din Codul fiscal și separăm prestările impozabile, cum sunt serviciile cosmetice. Ținem evidența pe categorii, pe baza documentelor tale, ca încadrarea fiecărui serviciu să fie clară și apărabilă.
Lucrezi în contract cu CNAM, dar sumele decontate nu coincid cu serviciile prestate și înregistrate, iar la închiderea perioadei nu mai știi ce a fost achitat și ce a rămas în așteptare.
Reflectăm corect decontările cu CNAM la tarifele aprobate, reconciliem sumele primite cu serviciile raportate și ținem evidența creanțelor, ca să vezi clar ce s-a încasat și ce este în curs. Lucrăm pe baza rapoartelor și documentelor pe care ni le transmiți.
În farmacie ai medicamente la cota redusă de 8% și produse la 20%, plus loturi, termene de valabilitate și intrări-ieșiri zilnice. Când cotele se amestecă în evidență, calculul TVA iese greșit și inventarul nu se închide.
Ținem evidența stocurilor de medicamente și consumabile pe baza documentelor primare pe care ni le furnizezi, aplicăm corect cota de 8% pentru medicamentele eligibile și 20% pentru restul, și reconciliem intrările cu ieșirile, ca inventarul și TVA să corespundă.
Echipamentul medical scump, fără un plan de amortizare clar
Ai investit în aparatură — ecograf, unit stomatologic, analizoare — dar nu știi pe ce durată se amortizează și cum se reflectă în cheltuieli, așa că rezultatul fiscal nu arată realitatea.
Înregistrăm echipamentele medicale ca mijloace fixe și calculăm amortizarea pe durata corectă de funcționare, atât contabil, cât și fiscal. Astfel cheltuielile tale reflectă uzura reală a aparaturii, iar rezultatul perioadei devine corect.
Licențierea și protecția datelor pacienților lăsate la urmă
Activitatea medicală și cea farmaceutică cer licență și documente de conformitate, iar datele despre sănătatea pacienților sunt o categorie specială. Fără actele în regulă, riști suspendarea activității sau sancțiuni la un control privind datele.
Te asistăm cu documentele de licențiere a activității medicale și farmaceutice și cu protecția datelor pacienților conform Legii nr. 133/2011, aflate în aliniere la GDPR. Pregătim actele și procedurile, ca să fii pregătit pentru un control.
Salarizarea personalului medical, cu garde și sporuri
Ai medici, asistenți, farmaciști — cu contracte, ture, garde și rețineri obligatorii. Un stat de plată calculat greșit înseamnă contribuții CNAS și CNAM raportate eronat și nemulțumiri în echipă.
Întocmim statele de plată pentru personalul medical, calculăm corect contribuțiile CNAS și primele CNAM, gestionăm contractele și reținerile, și depunem raportările salariale la termen. Tu ne transmiți pontajul, noi ne ocupăm de restul.
Cât costă contabilitatea pentru o clinică sau farmacie?
Depinde de volumul de documente, de numărul de angajați, de relația cu CNAM și de tipul activității — o clinică cu servicii scutite de TVA se ține altfel decât o farmacie cu stocuri și cote de 8% și 20%. Îți facem o ofertă fixă lunară după o consultație gratuită în care înțelegem situația ta, fără costuri ascunse.
Cum trec de la actualul contabil la voi?
Preluăm evidența de unde a rămas: cerem balanța, registrele, situația stocurilor și decontările cu CNAM, verificăm soldurile și continuăm fără pauză. Coordonăm transferul actelor în locul tău, iar tu nu pierzi nicio zi de activitate.
Serviciile clinicii mele sunt scutite de TVA?
Serviciile medicale sunt scutite de TVA fără drept de deducere conform art. 103 din Codul fiscal, dar scutirea nu acoperă serviciile cosmetice, care se impozitează la cota standard. Dacă ai activitate mixtă, ținem evidența separat și încadrăm fiecare serviciu corect, pe baza documentelor tale.
Cum gestionați stocul de medicamente al farmaciei?
Ținem evidența stocurilor pe baza documentelor primare pe care ni le transmiți — facturi de intrare, bonuri, inventare. Aplicăm cota de TVA corectă pentru fiecare categorie (8% la medicamentele eligibile, 20% la restul) și reconciliem intrările cu ieșirile, ca inventarul și declarațiile să corespundă.
Ne ajutați cu licențierea și cu protecția datelor pacienților?
Da. Pregătim documentele pentru licențierea activității medicale și farmaceutice și te asistăm cu cerințele de protecție a datelor despre sănătate, categorie specială sub Legea nr. 133/2011, aflată în aliniere la GDPR. Lucrăm pe partea de acte și proceduri, nu pe activitatea medicală propriu-zisă.
Calculați și salariile personalului medical?
Da. Întocmim statele de plată pentru medici, asistenți și farmaciști, calculăm contribuțiile CNAS și primele CNAM, gestionăm contractele și reținerile și depunem raportările la termen. Tu ne transmiți pontajul și orele de gardă, noi ne ocupăm de calcul și de declarații.
Predă contabilitatea pe mâini care îți cunosc domeniul
Pornește de la o consultație gratuită și un manager de cont dedicat.