Un magazin se ține altfel decât o firmă de servicii. Mii de poziții pe raft, cote de TVA diferite pe categorii de produse și un adaos comercial care trebuie urmărit corect, ca tu să te ocupi de vânzări și de furnizori, nu de registre.
Comerțul cu amănuntul din Moldova lucrează cu marje mici și volume mari de tranzacții. Cota standard de TVA este de 20 la sută, dar pâinea și produsele de panificație, laptele și produsele lactate cu un conținut de grăsimi de cel mult 40 la sută beneficiază de cota redusă de 8 la sută la livrările pe teritoriul țării. Aplicarea corectă a cotei pe fiecare categorie este cea mai frecventă sursă de erori într-un magazin.
Într-un magazin alimentar pâinea și lactatele se vând cu 8 la sută, iar restul mărfii cu 20 la sută. Dacă se aplică o cotă greșită, fie pierzi bani, fie rămâi cu o declarație de TVA care nu corespunde rapoartelor de casă.
Repartizăm vânzările pe cote în baza rapoartelor Z și a nomenclatorului tău de mărfuri, ținem registrele de cumpărări și de vânzări și depunem declarația de TVA cu cota corectă pe fiecare categorie.
ContabilitateSute de articole intră și ies zilnic. Fără o evidență ordonată a stocurilor și a adaosului comercial nu știi cât marfă ai în realitate și care produs îți aduce profit.
Ținem evidența mărfurilor pe baza facturilor de la furnizori și a rapoartelor Z, calculăm adaosul comercial și reflectăm rezultatele inventarierii pe care ni le transmiți, ca să ai un cost real al stocurilor.
ContabilitateClienții returnează produse, iar pe raft apar mărfuri expirate sau deteriorate. Dacă acestea nu sunt înregistrate corect, soldurile și TVA-ul se distorsionează.
Înregistrăm retururile și casările pe baza documentelor și a actelor pe care le întocmești, ajustăm TVA-ul aferent și reflectăm pierderile în evidență conform normelor în vigoare.
ContabilitateVânzători, casieri, personal cu fluctuație și uneori program în schimburi. Calculul salariilor, al contribuțiilor și al concediilor cere atenție în fiecare lună.
Întocmim contractele de muncă, calculăm salariile, reținem impozitul pe venit și contribuțiile CNAS și CNAM, pregătim statele de plată și depunem dările de seamă către SFS și CNAS.
Salarizare și HRChiria spațiului este de obicei cea mai mare cheltuială fixă. Un contract neclar la indexare, la cheltuielile comune sau la reziliere te poate costa scump.
Verificăm și redactăm contractul de chirie, clarificăm clauzele privind plata, indexarea și rezilierea și ne asigurăm că cheltuiala este corect documentată pentru deducere.
Servicii juridiceLucrezi cu mulți furnizori, cu termene de plată și condiții de retur diferite. Un contract slab redactat lasă loc de litigii și de marfă pe care nu o poți returna.
Redactăm și revizuim contractele cu furnizorii, urmărim termenele de plată, condițiile de livrare și de retur, ca relațiile comerciale să fie clare și ușor de susținut cu documente.
Servicii juridiceDepinde de numărul de tranzacții, de gama de mărfuri, de numărul de angajați și de statutul de plătitor de TVA. Un magazin mic cu puține poziții costă mai puțin decât un supermarket cu mii de articole. Îți facem o ofertă clară după o consultație gratuită, fără costuri ascunse.
Preluăm evidența de la contabilul actual, verificăm soldurile de stocuri, datoriile către furnizori și situația cu SFS, apoi continuăm fără întreruperi. Tu nu pierzi nicio zi de lucru.
Înregistrăm vânzările în evidență pe baza rapoartelor Z pe care ni le transmiți la sfârșitul perioadei, repartizate pe cotele de TVA corespunzătoare. Configurarea casei și conectarea ei rămân la furnizorul tău tehnic.
Înregistrarea devine obligatorie când cifra de afaceri depășește plafonul stabilit de Codul fiscal pe parcursul a 12 luni consecutive. Plafonul a fost majorat în 2026, așa că verificăm împreună cifrele tale reale și îți spunem din timp dacă te apropii de prag.
Cota redusă de 8 la sută se aplică la pâine și produse de panificație, lapte și produse lactate cu conținut de grăsimi de cel mult 40 la sută, livrate pe teritoriul țării. Restul mărfurilor se vând cu 20 la sută. Noi separăm corect vânzările pe cote în declarația de TVA.
Numărarea fizică a mărfurilor o face echipa ta din magazin. Tu ne transmiți rezultatele inventarierii, iar noi le reflectăm în evidență, comparăm cu soldurile contabile și înregistrăm diferențele conform normelor.
Pornește de la o consultație gratuită și un manager de cont dedicat.