Tu scrii rapoarte către finanțatori, nu jurnale contabile. Noi ținem evidența pe surse de finanțare, separăm fondurile cu destinație și pregătim cifrele exact așa cum le cere fiecare donator. Tu te ocupi de misiune, noi de conformitatea cu Legea 86/2020 și cu Serviciul Fiscal.
Un ONG din Moldova nu se conduce ca o firmă. Mijloacele cu destinație specială — granturi, donații condiționate, asistență financiară sau tehnică — se înregistrează separat și se raportează în Anexa 3 la situațiile financiare, „Modificarea surselor de finanțare”. Activitatea statutară este scutită de impozit pe venit atâta timp cât fondurile sunt folosite conform statutului și nu se distribuie fondatorilor; orice activitate economică auxiliară se impozitează ca la o entitate obișnuită, deci trebuie ținută separat. La acestea se adaugă obligațiile din Legea nr. 86/2020 cu privire la organizațiile necomerciale — actul de constituire, raportul anual de activitate prezentat Ministerului Justiției, transparența și, opțional, statutul de utilitate publică care deschide accesul la mecanismul de desemnare procentuală (2%). Acoperim toate aceste planuri: contabilitate pe granturi, salarizare, documente juridice și consultanță.
Ai trei finanțatori, fiecare cu bugetul și liniile lui, dar totul intră într-un cont și nu mai știi cât a rămas pe fiecare proiect.
Ținem evidența pe surse de finanțare, separat pe fiecare grant și pe fiecare linie de buget, prin conturile de mijloace cu destinație specială. În orice moment vezi soldul disponibil pe proiect și cheltuielile eligibile, fără să încurci banii unui donator cu ai altuia.
ContabilitateFiecare finanțator vrea alt format, altă periodicitate și alte categorii de cheltuieli, iar tu reconstruiești cifrele manual înainte de fiecare termen.
Pregătim raportarea financiară către donatori în formatul cerut prin contractul de grant — trimestrial, semestrial sau la final de proiect — cu cheltuielile mapate pe liniile bugetare convenite. Documentele justificative sunt legate de fiecare sumă, ca finanțatorul să poată verifica fără întrebări suplimentare.
ContabilitateAi început să oferi servicii contra plată sau să vinzi ceva pentru sustenabilitate și nu ești sigur unde se termină activitatea statutară scutită și unde începe cea impozabilă.
Separăm în evidență activitatea necomercială de cea economică auxiliară și calculăm corect impozitul doar pe partea taxabilă, păstrând scutirea pentru activitatea statutară. Așa rămâi conform cu condițiile din Codul fiscal și nu pierzi statutul de organizație scutită.
ContabilitateTrebuie să modifici actul de constituire, să înregistrezi schimbări de organe de conducere sau să depui raportul anual de activitate și nu ai timp să urmărești termenele.
Pregătim documentele de înregistrare și conformitate cu Legea nr. 86/2020 — statut, modificări, raportul anual de activitate — și le depunem la timp. Dacă vrei, te însoțim și în procedura de obținere a statutului de utilitate publică.
Servicii juridiceAi personal pe contract, colaboratori pe proiect și voluntari, fiecare cu situația lui, iar statele de plată, CNAS și CNAM trebuie să fie corecte și pe sursa de finanțare potrivită.
Ținem salarizarea pentru angajați și voluntari — state de plată, contracte, calculul și raportarea CNAS și CNAM — și alocăm corect costurile de personal pe granturile care le finanțează, ca să se reflecte exact în rapoartele către donatori.
Salarizare și HRAuzi de desemnarea procentuală de 2% și de noi linii de grant, dar nu știi dacă organizația ta îndeplinește condițiile sau ce documente îți trebuie.
Verificăm dacă îndeplinești condițiile pentru Lista beneficiarilor desemnării procentuale (utilitate publică, vechime de cel puțin un an, fără datorii la buget) și pregătim dosarul. Te consiliem și pe partea de eligibilitate financiară pentru aplicații la noi finanțatori.
ConsultanțăDepinde de numărul de granturi, de volumul tranzacțiilor, de câți angajați și voluntari ai pe stat și de câte rapoarte cer finanțatorii. Un ONG cu un singur grant și fără personal costă mult mai puțin decât unul cu mai multe proiecte și salarizare lunară. Îți facem o ofertă clară după o consultație gratuită, fără costuri ascunse.
Preluăm evidența pe baza balanței și a soldurilor pe surse de finanțare, ne sincronizăm cu rapoartele deja depuse la donatori și la Serviciul Fiscal și continuăm de unde s-a rămas. Cerem accesele și documentele necesare, verificăm fondurile cu destinație deschise și tu nu pierzi nicio zi de raportare.
Nu efectuăm audit — acesta se face de o firmă de audit independentă, așa cum cer adesea donatorii. Ce facem noi este să ținem evidența în stare pregătită pentru audit și să colaborăm cu auditorul tău extern: punem la dispoziție registrele, documentele justificative și rapoartele pe granturi, ca verificarea să decurgă rapid și fără surprize.
Ne trimiteți facturile, contractele și extrasele scanate, iar noi ținem evidența, calculăm salariile și pregătim rapoartele. Primești cifrele la timp, fără bătăi de cap cu hârtiile.
Pentru că ținem evidența pe fiecare sursă de finanțare în paralel, soldurile și cheltuielile pe proiect sunt mereu actuale. Când apare o cerere neașteptată, extragem raportul pe grantul respectiv în formatul cerut, fără să reconstruim cifrele de la zero.
Da. Legea nr. 86/2020 obligă organizațiile necomerciale să prezinte raportul anual de activitate, iar neprezentarea după solicitări repetate ale Ministerului Justiției poate duce la lichidarea forțată. Noi pregătim acest raport împreună cu situațiile financiare și îl depunem la termen.
Pornește de la o consultație gratuită și un manager de cont dedicat.