Faci transport de mărfuri sau logistică și fiecare cursă lasă în urmă teancuri de CMR-uri, bonuri de motorină și decont de diurnă. Noi ținem evidența pe vehicul și pe cursă, din documentele pe care ni le trimiți, și aplicăm corect regimul de TVA la transportul internațional. Tu te ocupi de curse și de clienți, contabilitatea rămâne pusă la punct.
Lucrăm cu firme de transport rutier și operatori de logistică din Moldova: companii cu unul sau cu zeci de camioane, care fac curse interne și internaționale. Înțelegem documentele tale de zi cu zi — CMR-ul (scrisoarea de trăsură, la care Moldova a aderat încă din 1993 și care se întocmește în mai multe exemplare originale), comenzile de transport, bonurile de combustibil și ordinele de deplasare pentru șoferi. Pe baza lor ținem evidența contabilă pe fiecare vehicul și cursă, gestionăm parcul auto ca mijloace fixe, calculăm salariile și diurnele șoferilor și depunem rapoartele fiscale la termen. Transportul internațional de mărfuri se încadrează la livrări scutite de TVA cu drept de deducere (art. 104 din Codul fiscal) — adică TVA 0% la cursa externă, dar cu păstrarea dreptului de a deduce TVA de la combustibil, piese și servicii.
Provocări specifice și cum le rezolvăm
TVA la transportul internațional
Nu ești sigur cum se tratează TVA la cursele externe față de cele interne și te temi că aplici greșit cota — fie plătești în plus, fie rămâi cu deduceri pe care nu le iei.
Aplicăm corect TVA la transportul internațional de mărfuri: regimul de livrare scutită cu drept de deducere, adică 0% pe cursa externă cu păstrarea dreptului de deducere a TVA de la combustibil și cheltuieli. Reflectăm corect aceste livrări în declarația de TVA și separăm cursele interne de cele internaționale, ca să ai un decont fără surprize la control.
La sfârșit de lună ai un morman de CMR-uri, comenzi și bonuri și nu știi exact ce a costat fiecare camion sau fiecare cursă — totul se amestecă într-o singură grămadă.
Ținem evidența contabilă pe fiecare vehicul și pe fiecare cursă, pornind de la documentele pe care ni le trimiți. Înregistrăm combustibilul, înmatriculăm parcul auto ca mijloace fixe și calculăm amortizarea, ca să vezi clar costurile pe unitate și să ai baza pentru deciziile de preț.
Șoferii sunt zile întregi pe traseu, iar calculul diurnelor, al salariilor și al contribuțiilor CNAS și CNAM îți ia timp și te lasă cu îndoieli că ai aplicat normele corect.
Calculăm salariile și diurnele șoferilor, întocmim statele de plată și ținem cont de regulile de delegare actualizate din 2024 (zilele de plecare și sosire la normă întreagă, cu posibilitatea unei diurne reduse pentru firmele private). Calculăm și reținem contribuțiile CNAS și CNAM și depunem dările de seamă la termen.
Lucrezi cu clienți și case de expediție noi, dar contractele și termenii de plată sunt vagi, iar la o marfă deteriorată sau o plată întârziată nu ai pe ce te baza.
Redactăm și verificăm contractele de transport și de expediție, condițiile cu clienții și aliniem documentele la regimul CMR. Stabilim clar răspunderea, termenele de plată și penalitățile, ca să fii acoperit când apare un litigiu.
Dai prețuri din intuiție și nu știi sigur dacă o cursă a fost pe profit sau pe pierdere după ce aduni motorina, salariul șoferului, taxa de drum și uzura camionului.
Analizăm costul pe kilometru și pe cursă, pornind de la cifrele tale reale — combustibil, salarii și diurne, amortizarea parcului, taxe. Îți arătăm pragul de la care o cursă devine rentabilă, ca să negociezi tarife cu acoperire, nu din burtă.
Cumperi motorină cu bonuri din mai multe surse și nu ești sigur că deduci corect TVA și că închizi consumul pe fiecare mașină fără să rămână cheltuieli neacceptate.
Înregistrăm achizițiile de combustibil pe baza documentelor, le legăm de vehiculul și cursa potrivită și deducem TVA-ul aferent acolo unde ai dreptul. Urmărim ca accizele incluse în preț și consumul să fie reflectate corect, fără cheltuieli care să-ți fie respinse la control.
Cât costă contabilitatea pentru o firmă de transport?
Depinde de numărul de camioane, de volumul de curse și de cât de des faci transport internațional. O firmă cu câteva mașini și curse externe regulate are mai multe documente de procesat decât una cu un singur camion pe intern. Îți dăm un preț fix lunar după o consultație gratuită, în care ne uităm la documentele tale reale. Fără costuri ascunse și fără surprize la final de lună.
Cum trec de la actualul contabil la voi?
Preluăm evidența de la contabilul actual: cerem balanța, registrele și rapoartele depuse, verificăm soldurile pe vehicule, mijloace fixe și TVA și continuăm de unde s-a rămas. Ne ocupăm de transfer noi, în comunicare directă cu el. Tu nu pierzi nicio zi de lucru și niciun termen de raportare.
Cum vă trimit documentele de pe traseu?
Ne trimiți documentele — CMR-uri, comenzi, bonuri de combustibil, ordine de deplasare — scanate sau fotografiate, când îți este comod. Noi le procesăm, ținem evidența pe vehicul și pe cursă și revenim cu ce mai lipsește.
Cum aplicați TVA la cursele internaționale față de cele interne?
Transportul internațional de mărfuri se încadrează la livrări scutite de TVA cu drept de deducere conform Codului fiscal — practic, 0% pe cursa externă, dar îți păstrezi dreptul de a deduce TVA de la combustibil, piese și servicii. Separăm cursele interne de cele internaționale și le reflectăm corect în declarația de TVA, ca să nu plătești în plus și să nu pierzi deduceri.
Calculați și diurnele șoferilor, nu doar salariile?
Da. Întocmim statele de plată, calculăm salariile și diurnele pentru deplasări, ținem cont de regulile de delegare în vigoare și calculăm contribuțiile CNAS și CNAM. Depunem dările de seamă salariale la termen, ca să ai partea de personal în ordine.
Mă ajutați și cu contractele cu clienții și casele de expediție?
Da. Redactăm și verificăm contractele de transport și de expediție, condițiile cu clienții și le aliniem la regimul CMR. Stabilim clar răspunderea pentru marfă, termenele de plată și penalitățile, ca să fii acoperit dacă apare un litigiu.
Predă contabilitatea pe mâini care îți cunosc domeniul
Pornește de la o consultație gratuită și un manager de cont dedicat.